PERPANJANGAN PEMBUKAAN PENDAFTARAN SERTIFIKASI PENYEDIA BARANG/JASA DI LINGKUNGAN KANTOR PUSAT PT PERTAMINA (PERSERO) BATCH I TAHUN 2018
PENGUMUMAN
No. Um – 385 /I02100/2018-S0
TENTANG
PERPANJANGAN PEMBUKAAN PENDAFTARAN SERTIFIKASI PENYEDIA BARANG/JASA
DI LINGKUNGAN KANTOR PUSAT PT PERTAMINA (PERSERO)
BATCH I TAHUN 2018
Diberitahukan bahwa Panitia Sertifikasi PT Pertamina (Persero) Kantor Pusat memperpanjang pendaftaran Sertifikasi Penyedia Barang/ Jasa Batch I Tahun 2018 sampai dengan tanggal 29 Juni 2018. Persyaratan dapat dilihat pada www.pertamina.com/i-p2p. Proses pendaftaran dilakukan secara online melalui website i-P2P (Integrated Procure to Pay) www.pertamina.com/i-p2p dengan tahapan:
|
1. |
Melakukan registrasi dengan cara pilih menu “Register Vendor” untuk proses pengisian data umum perusahaan dan aktifasi username & password. Registrasi dibuka pada tanggal 28 Mei s.d. 29 Juni 2018. |
|
2. |
Menyampaikan hardcopy dokumen Pakta Integritas dan Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen yang didownload pada saat melakukan registrasi pada IP2P, kepada: Panitia Sertifikasi Kantor Pusat PT Pertamina (Persero) Penerimaan hardcopy dokumen Pakta Integritas dan Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen dibuka pada tanggal 28 Mei s.d. 29 Juni 2018 pada jam kerja. Penyedia Barang/Jasa yang tidak mengirimkan kedua dokumen tersebut diatas pada waktu yang telah ditentukan dinyatakan Tidak Lulus. |
|
3. |
Setelah mendapatkan email approved registration, Login dan pilih menu “Vendor Management”, pilih “Upgrade Vendor” untuk proses pengisian data dan upload dokumen persyaratan sampai dengan submit. Menu Upgrade Vendor dibuka pada 28 Mei s.d. 29 Juni 2018. |
|
4. |
Bagi Calon Penyedia Barang/Jasa yang memiliki klasifikasi Jasa Konstruksi, diwajibkan untuk menyampaikan dokumen Hardcopy prakualifikasi Contractor Safety Management System (CSMS) pada tanggal 28 Mei s.d. 29 Juni 2018 di waktu dan tempat sebagaimana disebutkan pada poin 2. Form isian CSMS dapat didownload pada IP2P. |
Petunjuk pengisian seluruh menu dapat dilihat pada menu news “Booklet”. Panitia tidak menerima pendaftaran dalam bentuk hardcopy dan tidak memungut biaya untuk proses Sertifikasi ini. Hasil sertifikasi akan diumumkan melalui web Pertamina, papan pengumuman Gedung Annex, dan email kepada vendor yang lulus.
Apabila dibutuhkan informasi lebih lanjut dapat menghubungi servicedesk SRM PEC dengan mengirimkan email :
servicedesk.procurement@pertamina.com dengan format subjek:
[Sertifikasi/I/2018]_[Nama Vendor]
Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Jadwal Sertifikasi Batch I Tahun 2018
|
No. |
Tanggal |
Kegiatan |
|
1 |
28 Mei – 29 Juni 2018 |
Registrasi dan Upgrade Vendor |
|
2 |
02 – 06 Juli 2018 |
Evaluasi Vendor Tahap I |
|
3 |
09 – 13 Juli 2018 |
Proses Perbaikan Data (apabila diperlukan) |
|
4 |
16 – 20 Juli 2018 |
Evaluasi Vendor Tahap II |
|
5 |
23 – 27 Juli 2018 |
Pengumuman Hasil Sertifikasi |
Catatan:
Jadwal Sertifikasi bisa berubah sewaktu-waktu tanpa ada pemberitahuan sebelumnya.