PENGUMUMAN TENDER TERBUKA PEKERJAAN ANNUAL REPAIR DAN DOCKING REPAIR KAPAL TIPE SMALL CRAFT PT PERTAMINA TRANS KONTINENTAL (PTK) WILAYAH SUMATERA BAGIAN UTARA (SUMBAGUT) PERIODE TAHUN 2024 – 2026

PENGUMUMAN TENDER TERBUKA
PEKERJAAN ANNUAL REPAIR DAN DOCKING REPAIR KAPAL TIPE SMALL CRAFT
PT PERTAMINA TRANS KONTINENTAL (PTK) WILAYAH SUMATERA BAGIAN UTARA (SUMBAGUT) PERIODE TAHUN 2024 – 2026
No.  036/PTK3320/2024-S0
23 Januari 2024

1. Informasi Tender

2. Syarat Pendaftaran:
   1. Berbadan Hukum yang memiliki izin usaha Pengadaan Barang/Jasa.
   2. Memiliki kesesuaian izin dengan tender yang diadakan.
      

      Bidang Usaha	Sub Bidang Pekerjaan	Kualifikasi Usaha Minimum	CSMS
      Pengadaan Docking Survey	Jasa pemeliharaan dan reparasi mesin dan peralatan industri	Besar	High Risk

   3. Berbadan Hukum yang memiliki izin usaha pengadaan barang/jasa dan tersetifikasi ISO 9001:2015 serta ISO 45001:2018 yang masih berlaku.
   4. WAJIB mengikuti syarat dan ketentuan yang akan dituangkan didalam Instruksi Kepada Peserta/Dokumen Pemilihan.
   5. Diutamakan memiliki sertifikat dari IPERINDO sebagai nilai tambah.
   6. Galangan harus mampu menyelesaikan Pekerjaan Annual Repair dan Docking Repair sesuai dengan time frame yang disepakati.
   7. Dalam keadaan urgent Penyedia barang/jasa Barang/Jasa dapat melakukan pekerjaan jasa dan pengiriman barang terlebih dahulu sebelum Surat Perintah Kerja (SPK) terbit, dengan menggunakan dasar permintaan tertulis dari Pihak PTK.
   8. Penyedia Jasa Annual Repair dan Docking Repair kapal yang telah lolos seleksi administrasi akan mengikuti tahapan penawaran harga dimana penetapan pemenang akan ditentukan berdasarkan nilai item pekerjaan repair list (biaya mobilisasi akan dihitung oleh PTK sebagai bahan evaluasi)

3. Ketentuan Pendaftaran Tender
   1. Persyaratan Prakualifikasi
      1. Formulir Keberminatan dapat diunduh di link https://ptm.id/Form_Keberminatan
      2. List Pengalaman disertai dengan evidence (Kontrak/PO). Template dapat diunduh di link https://ptm.id/Daftar_Pengalaman
      3. Kelengkapan Dokumen Legalitas:
         1. Sertifikat CSMS Pertamina Group capture registrasi rekanan sesuai “Huruf b. Registrasi Rekanan PTK”.
         2. Copy Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahan terakhir serta pengesahan departemen kehakiman
         3. Company Profile
         4. Copy NPWP dan PKP
         5. Copy SPT PPh Badan 2 Tahun Terakhir
         6. Copy Surat Izin Usaha Perusahaan (SIUP/NIB/SIUPAL/SIUJK)
         7. Copy Struktur Organisasi Perusahaan
         8. Copy Biodata Administrasi & Sertifikasi Perusahaan
         9. Copy Surat Keterangan Domisili
         10. Referensi Bank tujuan pembayaran
         11. ISO 9001:2015 serta ISO 45001:2018 yang masih berlaku
         12. Dokumentasi Graving dock, Floating Dock atau Syncrolift dan Slipway
         13. Sertifikat dari IPERINDO sebagai nilai tambah (Non Mandatory)
      4. Copy Laporan Keuangan 2 (Dua) tahun terakhir yang telah diaudit oleh Akuntan Publik:
         1. Tahun buku 2022 dan Tahun buku 2021, atau
         2. Jika tahun buku 2022 masih dalam proses audit maka melampirkan:
            1. Surat dari KAP yang menyatakan laporan tahun 2022 masih dalam proses audit;
            2. Laporan Keuangan Tahun 2021;
            3. Laporan Keuangan Tahun 2020.
      5. Seluruh dokumen diatas dikirimkan ke alamat Procurement.PTK@pertamina.com paling lambat Hari Kamis, 08 Februari 2024 Pukul 16:00 WIB. Kapasitas maksimal email 15MB. (Dokumen dapat diupload dan link drive atau dikompresi dalam format Zip atau Rar).
      6. Hanya peserta Prakualifikasi yang dinyatakan lulus Prakualifikasi yang akan diundang untuk mengikuti proses pengadaan selanjutnya
         
         
   2. Registrasi Rekanan PTK
      • Penyedia Jasa diwajibkan untuk terdaftar sebagai rekanan Pertamina Group dibuktikan dengan memiliki Sertifikat Keterangan Terintegrasi (SKT) & Contractor Safety Management System (CSMS) yang masih berlaku (valid).
      • Bagi peserta yang belum terdaftar menjadi rekanan Pertamina atau Belum Memiliki Sertifikat CSMS yang berlaku dapat melakukan proses pendaftaran rekanan dan melengkapi dokumen persyaratan yang terdapat pada aplikasi EXTRA pada Link berikut : https://extra.pertamina-ptk.com
      • User Guide penggunaan aplikasi extra dapat diunduh pada link : https://cloud.pertamina-ptk.com/index.php/s/2LesY4KBGsPVofI

Perhatian:

• Seluruh pertanyaan seputar tender & transaksi dokumen hanya menggunakan media email Procurement.PTK@pertamina.com
• Peserta tender diwajibkan untuk patuh dan taat pada peraturan yang berlaku di PT Pertamina Trans Kontinental

FUNGSI PROCUREMENT & LOGISTIC
PT PERTAMINA TRANS KONTINENTAL
GEDUNG PERTAMINA SHIPPING LT. 3
Jl. Yos Sudarso No. 34, RT.19/RW.14
Tanjung Priok - Jakarta