Fire Suppression System di Ruang Data Center dan Ruang PABX IT Operation

PENGUMUMAN

No. UM-2547/I02120/2018-S7

TENTANG

PEMBERITAHUAN PELELANGAN

Dengan ini diumumkan bahwa akan dilaksanakan Proses Pelelangan untuk pekerjaan:

Fire Suppression System di Ruang Data Center dan Ruang PABX IT Operation

Kualifikasi        :  M/ Menengah (Kekayaan bersih /  Ekuitas > Rp1M s.d. Rp10M)

Klasifikasi        :  Jasa Pelaksana Konstruksi

Bidang             :  Mekanikal ; Elektrikal

Sub bidang      :  Q.13.03 Instalasi pipa gas dalam bangunan, termasuk perawatannya;

Q.14.09 Instalasi kontrol & instrumentasi, termasuk perawatannya

Pendaftaran  dilaksanakan pada  :

Tanggal           :  6, 7 dan 10 Desember 2018

Waktu              :  08.00 s.d 15.00  WIB

Tempat            :  e-procurement (https://eproc.pertamina.com) serta

                           menyerahkan dokumen pendaftaran hardcopy yang disusun rapih kepada

Fungsi Procurement Excellence Center

Gedung Annex Lantai 4

Kantor Pusat PT Pertamina (Persero)

Jalan Medan Merdeka Timur No.1A Jakarta Pusat 10110

sebelum jadwal pendaftaran berakhir

Syarat – Syarat Pendaftaran :

A. Syarat Umum

1. Untuk Penyedia Barang/Jasa Terdaftar di Pertamina (Vendor SKT)
   1. Melampirkan print-out (asli) Surat Keterangan Terdaftar (SKT) Pertamina dari website e-Procurement Pertamina per tanggal pengumuman atau setelahnya. Apabila Vendor SKT tidak dapat menunjukkan print-out (asli) SKT dimaksud, maka harus mengikuti persyaratan Vendor Non SKT sesuai butir 2.a.
   2. Bagi perusahaan pendaftar SKT apabila tidak terdaftar di Fungsi Procurement Excellence Center (C100) agar mengajukan surat permohonan penambahan lokasi kerja di Fungsi Procurement Excellence Center (C100).
   3. Melampirkan Copy Laporan Keuangan (Neraca, Laba/ Rugi) Perusahaan tahun terakhir yang telah diaudit Kantor Akontan Publik ( ada Opini ) dengan ekuitas >Rp1 Miliar s.d.Rp10 Miliar (Kualifikasi Menengah). Apabila laporan keuangan audited tahun terakhir belum ada, maka melampirkan surat keterangan yang dikeluarkan oleh KAP yang menerangkan bahwa neraca tahun terakhir sedang dalam proses audit, serta melampirkan neraca audited 2 (dua) tahun sebelumnya.
   4. Melampirkan Surat Keterangan Lulus Assesment Prakualifikasi Contractor Safety Management System (CSMS) dari PT Pertamina (Persero) dengan ninimal Kategori Resiko Tinggi/ High Risk yang masih berlaku.
   5. Melampirkan Akta Perusahaan yang memuat susunan direksi dan komisaris perusahaan serta masa jabatan Direksi.

2. Untuk Penyedia Barang/Jasa Tidak Terdaftar di Pertamina (Vendor Non SKT)
   1. Memenuhi Persyaratan Umum Prakualifikasi Peserta Proses Pengadaan. Persyaratan Umum Prakualifikasi Peserta Proses Pengadaan dapat dilihat dan di download  di website Pertamina e-Procurement: https://eproc.pertamina.com/ASPX/Link%20Vendor%20Baru/Message4.aspx
   2. Melampirkan formulir CSMS (Contractor Safety Management System) beserta lampiran dokumen pendukungnya. Formulir CSMS dapat didownload disini : (klik disini)

B.  Syarat-Syarat Khusus (untuk Vendor SKT dan Non SKT)

1. Melampirkan Surat Permohonan sebagai peserta proses pelelangan yang ditujukan kepada Fungsi Procurement Excellence Center.
2. Memiliki pengalaman melakukan pekerjaan sejenis dalam kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir, dibuktikan dengan copy kontrak.
3. Merupakan Badan Usaha Perseroan Terbatas, agar melampirkan SIUP Non Kecil dengan kegiatan badan Usaha (KBLI) kategori Perdagangan Besar Mesin, Peralatan dan Perlengkapan lainnya dengan Barang/ Jasa Dagangan Utama mencakup Peralatan Teknik, Mekanikal, Elektrikal dan Peralatan Pemadam Kebakaran;
4. Melampirkan Sertifikat Badan Usaha Jasa Konstruksi (SBUJK)
5. Melampirkan Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK) di bidang Instalasi Mekanikal Elektrikal yang masih berlaku di Subbidang:

-.  MK003 : Jasa Pelaksana Konstruksi Pemasangan Pipa Gas dalam Bangunan dengan sub kualifikasi Usaha Non Kecil
-.  EL009 : Jasa Pelaksana Konstruksi Instalasi Sistim Kontrol dan Instrumentasi dengan Sub kualifikasi Usaha Non Kecil

6. Melampirkan bukti pelunasan kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh).
7. Melampirkan laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir.
8. Bagi Petugas yang mendaftar agar membuat Surat Kuasa dari perusahaan bermeterai Rp.6000,- (kecuali Direktur/Wakil Direktur).

Catatan :

1. Perusahaan satu payung berlaku ketentuan sbb :
   1. Tidak termasuk dalam kelompok perusahaan yang kepemilikan modalnya mayoritas dimiliki oleh orang/pemilik yang sama untuk mengikuti suatu proses pengadaan yang sama.
   2. Tidak memiliki afiliasi yaitu hubungan antara 2 (dua) atau lebih perusahaan dimana terdapat 1 (satu) atau lebih dari pemegang saham mayoritas/pemilik modal mayoritas, anggota Direksi atau Komisaris yang sama untuk mengikuti satu proses pengadaan yang sama.
2. Seluruh dokumen pendaftaran disusun secara sistematis dalam format yang rapi, lengkap dengan cover, daftar isi, pembatas antar dokumen.
3. Bagi perusahaan pendaftar (SKT dan Non SKT) apabila dokumen pendaftaran tidak memenuhi persyaratan prakualifikasi maka tidak dapat diundang untuk mengikuti tahapan proses pelelangan selanjutnya.
4. Bagi perusahaan pendaftar (SKT dan Non SKT) diwajibkan membawa dokumen asli pada saat mendaftar untuk diperlihatkan kepada petugas pendaftaran. Apabila tidak dapat memperlihatkan dokumen asli, maka tidak dapat diundang untuk mengikuti tahapan proses pelelangan selanjutnya.
5. Proses pelelangan ini mengacu pada  Surat  Keputusan  Direksi  PT Pertamina (Persero)                          Kpts-43/C00000/2015-S0 tentang Sistem & Tata Kerja Pengadaan Barang/Jasa.
6. Pengumuman dapat juga dibaca di Web Site pertamina.com.

Dikeluarkan di Jakarta
Pada tanggal 05 Desember 2018



Fungsi Procurement Excellence Center
Kantor Pusat PT Pertamina (Persero)