• Syarat-Syarat Umum 

• Vendor Terdaftar Pertamina (SKT)

1. Melampirkan surat permohonan sebagai peserta pemilihan langsung.
2. Melampirkan print-out Surat Keterangan Terdaftar (SKT) Pertamina dari website e-Procurement Pertamina setelah tanggal pengumuman.
3. Melampirkan copy laporan keuangan (Neraca, rugi laba) Perusahaan per tanggal 31 Desember 2009 yang telah diaudit oleh Akuntan Publik lengkap dengan opininya.
4. Melampirkan Surat Keterangan Fiskal (SKF) yang dikeluarkan di tahun 2010 yang menerangkan tentang kewajiban perpajakan dari perusahaan untuk tahun 2009 dari Kantor Pelayanan Pajak setempat.
5. Melampirkan copy bukti telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh pasal 25 atau pasal 21/ pasal 23 atau PPN sekurang- kurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu.
6. Melampirkan asli daftar susunan pemilik modal perusahaan sesuai dengan akte pendirian berikut perubahannya. Daftar susunan pemilik modal ini harus ditandatangani oleh "yang berwenang" dalam perusahaan.
7. Melampirkan asli daftar susunan pengurus perusahaan, yang ditandatangani oleh "yang berwenang" dalam perusahaan.

• Vendor Non Terdaftar Pertamina (Non SKT)

1. Melampirkan surat permohonan sebagai peserta pemilihan langsung.
2. Melampirkan copy Akte Pendirian Perusahaan berikut copy akte perubahan (jika ada) dan ada pengesahan dari Departemen Hukum  dan  HAM   berikut  copy akte yang  telah  disesuaikan  dengan UU.No.1 Th.1995.
3. Melampirkan copy keterangan domisili perusahaan yang masih berlaku.
4. Melampirkan copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku.
5. Melampirkan copy Surat Ketetapan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) yang masih berlaku dan yang telah dilegalisir oleh instansi yang menerbitkannya. Apabila copy yang dilampirkan belum dilegalisir, maka aslinya harus diperlihatkan kepada panitia pada saat pendaftaran.
6. Melampirkan copy Surat Keputusan Direktur Jenderal Pajak tentang pengukuhan pengusaha menjadi Pengusaha Kena Pajak (PKP), yang telah dilegalisir oleh instansi yang menerbitkannya. Apabila copy yang dilampirkan belum dilegalisir, maka aslinya harus diperlihatkan kepada panitia pada saat pendaftaran.
7. Melampirkan copy bukti telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh pasal 25 atau pasal 21/ pasal 23 atau PPN sekurang- kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir.
8. Melampirkan asli daftar susunan pemilik modal perusahaan sesuai dengan akte pendirian berikut perubahannya. Daftar susunan pemilik modal ini harus ditandatangani oleh "yang berwenang" dalam perusahaan.
9. Melampirkan asli daftar susunan pengurus perusahaan, yang ditandatangani oleh "yang berwenang" dalam perusahaan.
10. Melampirkan copy laporan keuangan (Neraca, rugi laba) Perusahaan per tanggal 31 Desember 2009 yang telah diaudit oleh Akuntan Publik lengkap dengan opininya.
11. Melampirkan Surat Keterangan Fiskal (SKF) yang dikeluarkan di tahun 2010 yang menerangkan tentang kewajiban perpajakan dari perusahaan untuk tahun 2009 dari Kantor Pelayanan Pajak setempat.

• Syarat-Syarat Khusus (untuk Vendor SKT dan Non SKT)                 

1. Perusahaan pendaftar harus perusahaan yang bergerak dalam bidang Pengadaan Software IT dan Instalasi/Konfigurasi Sistem Teknologi Informasi.
2. Perusahaan harus memiliki pengalaman kerja pengadaan barang  sejenis minimal 1 (satu) kali, yang dibuktikan dengan copy kontrak pekerjaan sejenis yang dilakukan pada tahun 2006 s/d 2009.
3. Bagi petugas yang mendaftar agar membuat Surat Kuasa dari perusahaan bermeterai Rp.6.000,- (kecuali Direktur/Wakil Direktur).
4. Bagi perusahaan-perusahaan "satu payung" hanya dapat mendaftarkan satu perusahaan saja.

• Bagi perusahaan pendaftar (SKT dan Non SKT) apabila dokumen pendaftaran tidak memenuhi persyaratan prakualifikasi maka tidak dapat diundang untuk mengikuti tahapan proses pengadaan selanjutnya.
• Bagi perusahaan pendaftar (SKT dan Non SKT) diwajibkan membawa dokumen asli pada saat mendaftar untuk diperlihatkan kepada petugas pendaftaran, apabila tidak dapat memperlihatkan yang asli maka tidak dapat diundang untuk mengikuti tahapan proses pengadaan selanjutnya.
• Pemilihan Langsung  mengacu  pada  Surat  Keputusan  Direksi  PT Pertamina (Persero)  No.Kpts.075/C00000/2008-S0.