• Syarat-Syarat Umum 

• Vendor Terdaftar Pertamina (SKT)

1. Melampirkan surat permohonan sebagai peserta pemilihan langsung.
2. Melampirkan print-out (asli) Surat Keterangan Terdaftar (SKT) Pertamina dari website e-Procurement Pertamina pada saat tanggal pendaftaran.
3. Melampirkan copy laporan keuangan (Neraca, rugi laba) Perusahaan per tanggal 31 Desember 2008 yang telah diaudit oleh Akuntan Publik lengkap dengan opininya.
4. Melampirkan copy bukti telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh pasal 25 atau pasal 21/ pasal 23 atau PPN sekurang- kurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu.
5. Melampirkan asli daftar susunan pemilik modal perusahaan sesuai dengan akte pendirian berikut perubahannya. Daftar susunan pemilik modal ini harus ditandatangani oleh "yang berwenang" dalam perusahaan.
6. Melampirkan asli daftar susunan pengurus perusahaan, yang ditandatangani oleh "yang berwenang" dalam perusahaan.

• Vendor Non Terdaftar Pertamina (Non SKT)

1. Melampirkan surat permohonan sebagai peserta pemilihan langsung.
2. Melampirkan copy Akte Pendirian Perusahaan berikut copy akte perubahan (jika ada) dan ada pengesahan dari Departemen Hukum  dan  HAM   berikut  copy akte yang  telah  disesuaikan  dengan UU.No.1 Th.1995.
3. Melampirkan copy keterangan domisili perusahaan yang masih berlaku.
4. Melampirkan copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku.
5. Melampirkan copy Surat Ketetapan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) yang masih berlaku dan yang telah dilegalisir oleh instansi yang menerbitkannya. Apabila copy yang dilampirkan belum dilegalisir, maka aslinya harus diperlihatkan kepada panitia pada saat pendaftaran.
6. Melampirkan copy Surat Keputusan Direktur Jenderal Pajak tentang pengukuhan pengusaha menjadi Pengusaha Kena Pajak (PKP), yang telah dilegalisir oleh instansi yang menerbitkannya. Apabila copy yang dilampirkan belum dilegalisir, maka aslinya harus diperlihatkan kepada panitia pada saat pendaftaran.
7. Melampirkan copy bukti telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh pasal 25 atau pasal 21/ pasal 23 atau PPN sekurang- kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir.
8. Melampirkan asli daftar susunan pemilik modal perusahaan sesuai dengan akte pendirian berikut perubahannya. Daftar susunan pemilik modal ini harus ditandatangani oleh "yang berwenang" dalam perusahaan.
9. Melampirkan asli daftar susunan pengurus perusahaan, yang ditandatangani oleh "yang berwenang" dalam perusahaan.
10. Melampirkan copy laporan keuangan (Neraca, rugi laba) Perusahaan per tanggal 31 Desember 2008 yang telah diaudit oleh Akuntan Publik lengkap dengan opininya.

• Syarat-Syarat Khusus (untuk Vendor SKT dan Non SKT)                 

• Perusahaan pendaftar harus perusahaan yang bergerak dalam bidang Teknologi Informasi dalam bidang pengadaan perangkat keras.

• Perusahaan harus memiliki Surat Pernyataan Dukungan perangkat yang ditawarkan :

• Untuk perangkat PC Desktop / Notebook dikeluarkan oleh Principal.
• Untuk perangkat lainnya dikeluarkan oleh Principal / Distributor.

Dukungan yang dimaksud adalah menyangkut penyediaan, pengiriman, pemasangan hingga perangkat tersebut laik pakai sesuai jadwal yang ditetapkan termasuk pelayanan purnajual.

• Perusahaan harus memiliki pengalaman kerja pengadaan / penyewaan perangkat sejenis (Seat Management) minimal 1 (satu) kali, yang dibuktikan dengan copy kontrak pekerjaan sejenis (minimal total 1000 (seribu) unit)  yang dilakukan pada tahun 2006  s.d  2009.

• Bagi petugas yang mendaftar agar membuat Surat Kuasa dari perusahaan bermeterai Rp.6.000,- (kecuali Direktur/Wakil Direktur).

• Bagi perusahaan-perusahaan "satu payung" hanya dapat mendaftarkan satu perusahaan saja.

• Bagi perusahaan pendaftar (SKT dan Non SKT) apabila dokumen pendaftaran tidak memenuhi persyaratan prakualifikasi maka tidak dapat diundang untuk mengikuti tahapan proses pengadaan selanjutnya.
• Pemilihan Langsung  mengacu  pada  Surat  Keputusan  Direksi  PT. Pertamina (Persero)  No.Kpts.075/C00000/ 2008-S0.
• Pengumuman dapat dibaca di Papan Pengumuman Kantor Pusat Pertamina - Lantai 4 Gedung Annex Jl. Medan Merdeka Timur  No. 1A, Jakarta Pusat.