• Syarat-Syarat Umum 

• Vendor Terdaftar Pertamina (SKT)

• Melampirkan surat permohonan sebagai peserta Pemilihan Langsung.
• Melampirkan copy Surat Keterangan Terdaftar (SKT) Pertamina yang di print out dari                             e-procurement Pertamina per tanggal pada saat akan melakukan pendaftaran pekerjaan ini.
• Melampirkan copy laporan keuangan (Neraca, rugi laba) Perusahaan per tanggal 31 Desember 2008 yang telah diaudit oleh Akuntan Publik lengkap dengan opininya.
• Melampirkan copy SIUJK (Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi) yang masih berlaku.
• Melampirkan copy SBU (Sertifikat Badan Usaha) sub bidang bangunan-bangunan non perumahan lainnya termasuk perawatannya/ Interior termasuk perawatannya minimal Gred 5 yang masih berlaku.
• Melampirkan copy bukti telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh pasal 25 atau pasal 21/ pasal 23 atau PPN sekurang- kurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu.

• Vendor Non Terdaftar Pertamina (Non SKT)

• Melampirkan surat permohonan sebagai peserta pemilihan langsung.
• Melampirkan copy Akte Pendirian Perusahaan berikut copy akte perubahan (jika ada) dan ada pengesahan dari Departemen Hukum  dan  HAM   berikut  copy akte yang  telah  disesuaikan  dengan UU.No.1 Th.1995.
• Melampirkan copy SIUJK (Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi) yang masih berlaku.
• Melampirkan copy SBU (Sertifikat Badan Usaha) sub bidang bangunan-bangunan non perumahan lainnya termasuk perawatannya/ Interior termasuk perawatannya minimal Gred 5 yang masih berlaku.
• Melampirkan copy keterangan domisili perusahaan yang masih berlaku.
• Melampirkan copy TDP (Tanda Daftar Perusahaan) yang masih berlaku.
• Melampirkan copy sertifikat dari asosiasi yang masih berlaku sesuai klasifikasi dan kualifikasi pekerjaan.
• Melampirkan copy Surat Ketetapan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) yang masih berlaku dan yang telah dilegalisir oleh instansi yang menerbitkannya. Apabila copy yang dilampirkan belum dilegalisir, maka aslinya harus diperlihatkan kepada panitia pada saat pendaftaran.
• Melampirkan copy Surat Keputusan Direktur Jenderal Pajak tentang pengukuhan pengusaha menjadi Pengusaha Kena Pajak (PKP), yang telah dilegalisir oleh instansi yang menerbitkannya. Apabila copy yang dilampirkan belum dilegalisir, maka aslinya harus diperlihatkan kepada panitia pada saat pendaftaran.
• Melampirkan copy bukti telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh pasal 25 atau pasal 21/ pasal 23 atau PPN sekurang- kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir.
• Melampirkan asli daftar susunan pemilik modal perusahaan sesuai dengan akte pendirian berikut perubahannya. Daftar susunan pemilik modal ini harus ditandatangani oleh "yang berwenang" dalam perusahaan.
• Melampirkan asli daftar susunan pengurus perusahaan, yang ditandatangani oleh "yang berwenang" dalam perusahaan.
• Melampirkan copy laporan keuangan (Neraca, rugi laba) Perusahaan per tanggal 31 Desember 2008 yang telah diaudit oleh Akuntan Publik lengkap dengan opininya.

• Syarat-Syarat Khusus (untuk Vendor SKT dan Non SKT)                 

• Berpengalaman menangani proyek furnishing interior dengan luas lantai minimal 500 m2 (satu lantai) dengan menyampaikan daftar pengalaman kerja yang pernah ditangani, dibuktikan dengan fotocopy kontrak/ perikatan dalam kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir sebagai kontraktor utama/ sub kontraktor/pemasok. Daftar ini sekurang-kurangnya memuat keterangan sebagai berikut :

• Nama proyek/ pekerjaan.
• Nama pemberi tugas/ pemilik proyek.
• Nilai pekerjaan/ kontrak.
• Luas Lantai yang dikerjakan.
• Tahun Penyelesaian.
• Lokasi Proyek/ pekerjaan.
• Jangka waktu pelaksanaan.
• Status dalam melaksanakan pekerjaan pada saat itu (kontraktor utama, sub kontraktor atau  pemasok).
• Uraian singkat pekerjaan.

Daftar pengalaman kerja harus ditandatangani oleh pimpinan perusahaan atau " yang berwenang" dalam perusahaan.

• Memiliki workshop (melampirkan copy bukti kepemilikan) atau bermitra/ bekerjasama dengan salah satu workshop (melampirkan surat dukungan) untuk fabrikasi pekerjaan/ peralatan interior. Workshop didukung dengan peralatan yang handal dengan melampirkan daftar peralatan. daftar ini sekurang-kurangnya memuat keterangan sbb :

• Nama/ Jenis Alat
• Fungsi Alat
• Jumlah Alat
• Kondisi Alat (rusak/beroperasi).

Daftar pengalaman kerja harus ditandatangani oleh pimpinan perusahaan atau "yang berwenang" dalam perusahaan.

• Bagi petugas yang mendaftar agar membuat Surat Kuasa dari perusahaan bermeterai Rp.6.000,- (kecuali Direktur/Wakil Direktur).

• Bagi perusahaan-perusahaan "satu payung" hanya dapat mendaftarkan satu perusahaan saja.

• Bagi perusahaan pendaftar (SKT dan Non SKT) apabila dokumen pendaftaran tidak memenuhi persyaratan prakualifikasi maka tidak dapat diundang untuk mengikuti tahapan proses pengadaan selanjutnya.
• Pemilihan Langsung  mengacu pada  Surat  Keputusan  Direksi  PT Pertamina (Persero)  No.Kpts.075/C00000/2008-S0.
• Pengumuman dapat dibaca juga di Papan Pengumuman Kantor Pusat Pertamina - Lantai 4 Gedung Annex Jl.  Medan Merdeka Timur  No. 1A, Jakarta Pusat.