PENGADAAN PIPE CARBON STEEL UNTUK KEBUTUHAN REFINERY UNIT

PENGUMUMAN

PENGADAAN PIPE CARBON STEEL UNTUK KEBUTUHAN REFINERY UNIT

Dengan ini diumumkan bahwa PT PERTAMINA (PERSERO) Refinery Directorate Kantor Pusat, bermaksud melaksanakan pelelangan pengadaan Pipe Carbon Steel ASTM A 53 / A 106 / API 5 L

A. Syarat Peserta

1. Perusahaan yang sudah (SKT) atau belum terdaftar di PT. Pertamina (persero)
2. Membuat surat permohonan sebagai peserta Pelelangan.(Lampiran-1)
3. Untuk vendor non SKT Melampirkan dokumen-dokumen sesuai persyaratan untuk menjadi member Pertamina e-Procurement (dapat dilihat di https://eproc.pertamina.com/ASPX/Link%20Vendor%20Baru/Message4.aspx).
   Akan dilakukan Prakualifikasi sesuai ketentuan yang berlaku.

4. Salinan Akta Pendirian/Anggaran dasar Perusahaan beserta perubahan terakhir (jika ada) yang telah mendapatkan pengesahan/persetujuan/penerimaan pemberitahuan dari Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia; )*
5. Susunan Pengurus dan Pengawas perusahaan (Direksi dan Komisaris) yang ditandatangani oleh direktur perusahaan yang masih berlaku;
6. Company Profile Perusahaan.
7. Persyaratan Kemampuan Keuangan dengan melampirkan:
   • Salinan Neraca Keuangan Perusahaan 3 tahun terakhir yang telah di audit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) yang terdaftar di Kementrian Keuangan dengan melampirkan : Opini, Neraca, Laba Rugi, Arus Kas.
   • Melampirkan copy bukti pembayaran pajak tahun terakhir (SPT dan SSP).
8. Persyaratan Kapabilitas dan Kualifikasi Teknis:
   4. 1. Memiliki sertifikat manajemen mutu ISO 9001
      2. mempunyai warehouse milik sendiri/ sewa (dilampirkan) untuk penyimpanan carbon pipe
      3. Daftar pengalaman suplai pipa carbon steel ASTM A 53 / A 106 / API 5 L

      (mengacu recommended brand) dalam 3 tahun terakhir dengan memberikan informasi antara lain mengenai material, pemberi kerja, contact person, lokasi, waktu, deskripsi singkat, serta nilai (daftar dibuatkan dalam bentuk tabel), lengkap dengan Kontrak/ PO dan completion work/ Berita Acara Serah Terima (BASTP).

       Recommended brand :

      1. TENARIS - USA
      2. NIPPON STEEL & SUMITOMO METAL CORPORATION (NSSMC) - Japan
      3. SUMITOMO - Japan
      4. KAWASAKI STEEL Corp. - Japan
      5. HYUNDAI / HYSCO - Korea
      6. VALLOUREC & MANNESMAN (V&M)
      7. TPS - Germany
      8. TUBACEX - Spain
      9. METAL ONE Co. - Japan
      10. SUMIKIN BUSAN Co. - Japan
      11. BENTELER – Germany/Austria
      12. Jika dipandang perlu, akan dilaukan assessment kepada calon peserta pengadaan barang.
9. Asli Surat Pakta Integritas (dapat diunduh di: http://www.pertamina.com/media/826167/pakta-integritas-surat-pernyataan.doc)
10. Membuat Surat Pernyataan diatas materai yang menyatakan semua data/informasi yang disampaikan adalah benar dan apabila ditemukan ketidaksesuaian bersedia dikenakan sanksi diskualifikasi.
11. Memberikan surat pernyataan yang ditandatangani oleh Direktur Perusahaan (yang berwenang menandatangani kontrak) di atas materai yang cukup, yang menyatakan bahwa :
    1. Perusahaan kami tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak dihentikan dan/atau direksi yang berwenang menandatangani kontrak atau kuasanya tidak sedang menjalani hukuman (sanki) pidana;
    2. Perusahaan kami tidak dalam sengketa dengan PT PERTAMINA (Persero); Anak Perusahaan PT. PERTAMINA (Persero), dan/atau Perusahaan Terafiliasi PT PERTAMINA (Persero).
    3. Direksi Perusahaan kami yang berwenang menandatangani kontrak  atau kuasanya belum  pernah  dihukum  berdasarkan keputusan  pengadilan   atas  tindakan   yang  berkaitan   dengan   kondite   profesional   perusahaan  atau profesional perorangan untuk bidang pengadaan barang/jasa;
    4. Dokumen yang kami sampaikan dalam proses pengadaan barang/jasa yang sedang diikuti  adalah benar, dan apabila di kemudian hari pernyataan tersebut tidak benar maka kami bersedia untuk dikenakan sanksi sesuai  Surat   Keputusan   Direk si   Pertamina         Kpts-043/C00000/2015-S0   tanggal   08   Oktober 2015,dan/atau perubahannya;
    5. Perusahaan kami tidak sedang terkena  larangan  ikut  pelelangan  dan  atau  sanksi sesuai SK   Direksi  Pertamina  Kpts-043/C00000/2015-S0 tanggal 08 Oktober 2015 dan/atau perubahannya;
    6. Perusahaan kami tidak termasuk dalam   kelompok   perusahaan  yang  kepemilikan   modalnya   mayoritas   dimiliki   oleh orang/pemilik  yang sama untuk  mengikuti  Proses Pengadaan ini  (tidak  berlaku  bagi Badan Usaha Milik Negara dan Anak Perusahaan/Afiliasi Pertamina);
    7. Perusahaan kami tidak mempunyai afiliasi yaitu hubungan antara 2 (dua) atau lebih perusahaan di mana terdapat 1(satu) atau lebih anggota Direksi atau Komisaris yang sama pemegang saham mayoritas/pemilik  modal mayoritas, anggota Direksi atau Komisaris yang sama untuk mengikuti Proses Pengadaan ini (tidak berlaku bagi Badan Usaha Milik Negara dan Anak Perusahaan/Afiliasi Pertamina);dan
    8. Semua dokumen yang kami lampirkan/masukkan baik softcopy maupun hardcopy di dalam dokumen kami adalah benar.

B. Proses pendaftaran dilakukan dengan menggunakan system Pertamina eProcurement. Peserta yang tidak mendaftar melalui Pertamina eProcurement tidak akan diundang untuk proses selanjutnya.

C. Bagi petugas yang mendaftar & mengikirmkan dokumen PQ agar membawa Surat Kuasa dari Perusahaan dan bermaterai Rp. 6000,- (kecuali oleh Direktur/Wk Direktur).

D. Calon Peserta yang berminat agar mendaftarkan diri pada tanggal 14 s/d 29 Maret 2018 melalui PERTAMINA e-procurement (https://eproc.pertamina.com)

E. Seluruh dokumen /berkas hardcopy dan softcopy dalam flashdisk harus diserahkan paling lambat pada tanggal 02 April 2018 pada Pukul 16.00 WIB kepada:

F. Fungsi Refinery Procurement  PT PERTAMINA (PERSERO) Refinery Directorate

Gedung  Utama Lantai 17, Jl Merdeka Timur 1A, Jakarta Pusat 10110
Penjelasan lain yang berkaitan dengan pelelangan tersebut dapat menghubungi Sekretariat Pengadaan Jasa

PT PERTAMINA (PERSERO)
Refinery Procurement
Gedung  Utama Lantai 17, Jl Merdeka Timur 1A, Jakarta Pusat 10110,
Telp. (021) 3815447 Fax. (021) 3453911.
Email : tender.sp@pertamina.com

G. PT Pertamina (PERSERO) berhak menolak pendaftaran yang tidak memenuhi persyaratan administrasi, Prakualifikasi dan yang tidak memenuhi waktu yang telah ditentukan.

H. Hanya perusahaan yang memenuhi syarat yang akan diundang mengikuti proses pelelangan selanjutnya.

I. Pelaksanaan pelelangan mengacu pada ketentuan sebagaimana terkait didalam Surat Keputusan Direksi PT. Pertamina (Persero) No. KPTS-043/C00000/2015-S0 tanggal 08 Oktober 2015

Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Jakarta, 14 Maret 2018

Fungsi Procurement Refinery

PT PERTAMINA ( PERSERO ) Refinery Directorate