Go Live Promis Project SPL SPM
Jakarta - Pada 9 Desember 2016, Business Development bekerja sama dengan Corporate Shared Service sukses melaksanakan kegiatan Go Live Project Management Information System (PROMIS). Bertempat di Kantor Refining Project Pertamina Lantai 8, Gedung Patra Jasa, Go Live ini diadakan sebagai seremoni yang menandakan peresmian pemakaian PROMIS untuk proyek Single Point Mooring (SPM) dan Subsea Pipe Line (SPL).
PROMIS merupakan aplikasi web untuk mendukung pengelolaan dokumentasi selama eksekusi Engineering, Procurement, and Construction (EPC). Aplikasi ini diimplementasikan dalam rangka meningkatkan manajemen penyimpanan, akuntabilitas, monitoring dokumen serta efisiensi dan efektifitas workflow dokumentasi pelaksanaan proyek EPC.
Kegiatan Go Live PROMIS dihadiri oleh VP Refining Project Pertamina, Ignatius Tallulembang bersama dengan Automation & Integration Solution Manager CSS, Ahmad Jaelani. Acara dibuka dengan sambutan dari Ignatius Tallulembang dilanjutkan pemutaran video countdown dan mendemonstrasikan tools.
Ignatius Tallulembang menjelaskan mengenai pentingnya implementasi dari project management tools ini yaitu memudahkan semua pihak terkait dalam melaksanakan peran dari setiap fungsi.
“Kita akan masuk ke fase engineering. Saat itulah akan dimulai komunikasi dan diskusi yang sebelumnya tidak menggunakan tools, tetapi dikirim manual. Sekarang, dengan menggunakan tools ini akan lebih mudah dan lebih cepat,” ujar Ignatius.
Melalui aplikasi PROMIS, dokumen akan terdistribusi secara otomatis ke engineer yang relevan untuk direview. Selain itu, kegiatan review dan dokumentasi kini dapat dilakukan secara online melalui Internet Explorer (paperless).
“Dengan demikian, tujuan serta sasaran dari pengelolaan project yaitu on budget, on schedule, on quality dan on return dapat dicapai. Tools ini akan memberikan manfaat sebesar-besarnya untuk pengelolaan project sehingga dapat mencapai target dari project tersebut,” tutupnya.•CSS